Para consultoras de incentivos
A gestão de fundos comunitários, finalmente sob controlo.
Toda a gestão de um projeto, da candidatura ao encerramento, fica num único lugar. Sem e-mails para procurar, Excel para atualizar ou pastas para organizar.
Resposta em até 48 horas.
Visão geral do estado de todos os projetos, num só ecrã.
O caos não escala.
Cada novo projeto traz as mesmas situações:
- Onde está a versão final da memória descritiva? Foi por e-mail?
- Esta é a versão que foi validada, ou ainda há uma mais recente?
- O prazo do aviso passou e ninguém deu por ele.
- O cliente voltou a enviar e-mail a perguntar o estado do projeto.
- Já temos as faturas todas para os pedidos de pagamento?
- Passámos a manhã a tentar perceber em que ponto ficou este projeto.
A proposta
Uma plataforma única, criada para o contexto dos fundos comunitários. Dá aos consultores controlo total sobre cada projeto que gerem, à direção visibilidade total sobre o portfólio, e ao cliente mais autonomia para acompanhar o seu projeto.
Tudo num só sítio, da candidatura ao encerramento
Tudo o que precisa, organizado numa só plataforma.
Gestão de projetos
Controle todo o ciclo de vida da execução dos projetos.
Tarefas e prazos
Receba alertas automáticos para nunca falhar um prazo.
Portal do cliente
Autonomia para os clientes consultarem o estado dos projetos.
Dashboard central
Uma visão global e em tempo real sobre os clientes, projetos e equipa.
Comunicação centralizada
Centralize todas as comunicações com clientes.
Dossier do cliente
Centralize toda a informação e documentação de cada cliente.
Gestão de projetos
A gestão completa do projeto, do início ao fim.
- Estruture o trabalho pelas diferentes fases do projeto.
- Mantenha as comunicações, decisões e aprovações organizadas.
- Aceda sempre à versão mais recente de qualquer documento, sem perder o histórico.
Tarefas e prazos
Nenhuma tarefa ou data importante fica esquecida.
- Defina prazos e responsáveis para cada ação.
- Sincronize tarefas automaticamente.
- Receba alertas automáticos para garantir que tudo é tratado antes do prazo final.
Portal do cliente
Clientes sempre informados.
- Garanta um acesso exclusivo e seguro ao progresso de cada projeto.
- Validações e pedidos resolvidos diretamente no portal.
- Estado do projeto sempre acessível ao cliente, sem que precise de contactar a consultora.
Dashboard central
Visão global dos projetos.
- Identifique imediatamente o estado de cada projeto.
- Monitorize a carga de trabalho de cada consultor.
- Aceda a indicadores globais sem necessidade de pedir relatórios.
Comunicação centralizada
Toda a comunicação integrada diretamente no projeto.
- Garanta um registo claro das interações com cada cliente, estruturado por projeto.
- Acompanhe qualquer evolução em tempo real.
- Substitua a troca desorganizada de e-mails por um canal partilhado de comunicação direta e segura.
Dossier do cliente
Informação detalhada de cada empresa.
- Aceda instantaneamente a informações essenciais da empresa sem perder tempo a pesquisar.
- Mantenha o histórico de projetos e o arquivo documental ligados ao perfil de cada cliente.
- Importe a sua base de dados atual de forma simples e rápida.
Menos tempo a gerir o caos, mais tempo no trabalho que só um consultor sabe fazer. Para que cada novo projeto seja mais fácil de gerir, não mais um problema.
+12 h
Por consultor, por semana
Menos tempo perdido a procurar ficheiros, reler e-mails e organizar pastas. Esse tempo passa a ser para cuidar dos projetos.
100%
Prazos com alerta
Nenhuma data limite fica esquecida na cabeça, num registo perdido ou num e-mail antigo.
24/7
Acompanhamento para o cliente
O portal responde ao “como está o meu projeto?” a qualquer hora. Menos interrupções para a equipa, clientes mais satisfeitos.
Estimativas para uma consultora com dezenas de projetos ativos, com base no trabalho manual que a plataforma substitui.
“A bola anti-stress das consultoras de incentivos.”
O grantyflow absorve a pressão do dia a dia para que nunca mais tenha de gerir fundos comunitários em modo de crise. Deixe o trabalho administrativo no piloto automático e foque a sua energia no que realmente fatura: aprovar e executar projetos.
Dúvidas? Agende uma demonstração
Porque é que isto existe
Feito por quem faz candidaturas.
Gerir candidaturas a fundos costuma ser uma fonte constante de stress e ansiedade. O retrabalho, a perda de tempo a perceber o ponto de situação de cada projeto e a pressão dos prazos afetam o dia a dia de qualquer consultor. Nós sentimos esse peso durante anos.
Desenvolvemos o grantyflow para eliminar esse desgaste e dar tranquilidade à nossa equipa, tornando a gestão de projetos simples e previsível. Agora, disponibilizamos a mesma ferramenta para que outros consultores trabalhem com mais eficiência e sem esse stress.
Para onde vamos
O que se segue.
Integração com plataformas externas
Sem ter de deitar fora o que já funciona na consultora.
Candidaturas e estudos na plataforma
Escrever as memórias descritivas e os mapas de financiamento sem sair do projeto.
Submissão automática das candidaturas
Submeter a partir do projeto, sem repetir num portal o que já está preenchido.
Perguntas frequentes
O essencial sobre a plataforma.
O que é o grantyflow?
É uma plataforma que centraliza a gestão de projetos de fundos comunitários para consultoras de incentivos, da candidatura ao encerramento. Substitui e-mails, Excel e pastas dispersas por um sistema único.
O que significa estar em beta?
Significa que a plataforma já cobre o ciclo completo de um projeto, mas continua em desenvolvimento ativo: há funcionalidades a nascer, ecrãs a mudar e comportamentos a afinar. Pode encontrar falhas pontuais, e contamos consigo para as reportar. Em troca, quem entra nesta fase tem uma linha direta connosco e influencia o que se constrói a seguir.
Para quem é?
Para consultoras de incentivos que gerem candidaturas e projetos de fundos para empresas clientes. A direção, os consultores e os clientes têm cada um a sua vista, com o nível de acesso adequado.
Acompanha todo o ciclo do projeto?
Sim. Cada projeto percorre as fases de candidatura, aprovado, execução e encerramento, com as tarefas, metas, documentos e pedidos de pagamento associados a cada uma.
Acompanha a execução financeira?
Sim. Cada projeto tem o quadro de investimento com rúbricas e movimentos de despesa, e os pedidos de pagamento constroem-se a partir daí - com valores contratados, executados e taxa de execução sempre atualizados.
Posso gerir os avisos de concurso?
Sim. Existe uma biblioteca de avisos com a data limite de submissão. Ao associar um aviso, o projeto herda o prazo (com possibilidade de prazo próprio) e recebe alertas à aproximação.
Como funciona o portal do cliente?
A empresa beneficiária acede a uma vista restrita do seu projeto - fase atual, prazos e documentos partilhados - sem entrar no espaço de trabalho da consultora nem depender de trocas de e-mail.
Posso ter a minha equipa com diferentes permissões?
Sim. Convida a equipa como administrador ou consultor e atribui projetos a responsáveis. Os clientes têm um acesso externo isolado, restrito ao portal, e nunca contam como lugar faturável.
Os dados da minha consultora ficam isolados?
Sim. Cada consultora é um espaço de trabalho independente, com isolamento de dados ao nível da base de dados. Nenhuma consultora vê os projetos ou clientes de outra.
A documentação fica organizada e com histórico?
Cada documento vive no respetivo projeto, organizado por categoria e com histórico de versões - com download da versão atual e das anteriores sempre disponível.
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